Aplikasi perkantoran. Seiring dengan pesatnya perkembangan zaman maka seharusnya segera pekerjaan dapat terselesaikan dengan cepat dan lancar. Dalam pekerjaan mengenal istilah karier yaitu tentang keterampilan dan prestasi yang didapat saat bekerja. Tentu saja Anda tidak ingin karier Anda mandek begitu saja.
Karier harus didukung dengan ketrampilan dan prestasi. Terlebih lagi era teknologi digital seperti saat ini yang menuntut semua pekerjaan dilakukan dengan cepat dan efektif. Sudah tidak ada hal pekerjaan yang terhambat oleh hal-hal atau sesuatu lain. Untuk mendukung hal tersebut pekerjaan juga ditunjang dengan berbagai aplikasi seperti aplikasi absensi online dan lain sebagainya.
Meski demikian, ada beberapa fitur dan perangkat lunak aplikasi perkantoran mulai dari Microsoft Word yang paling banyak dijumpai hingga OpenOffice Math yang eksistensinya sangat membantu bidang-bidang tertentu. Nah, berikut adalah beberapa aplikasi dengan informasi fitur dan fungsi perangkat lunak aplikasi perkantoran yang dikutip dari iNews.id.
1. Jurnal by Mekari
Jurnal adalah software ataupun aplikasi keuangan yang menyediakan berbagai fitur termasuk untuk mencatat transaksi penjualan. Kini, Jurnal telah dilengkapi dengan aplikasi kasir atau cash register sebagai aplikasi tambahan yang mempermudah Anda dalam melakukan proses transaksi penjualan kapan saja dan di mana saja meski tanpa koneksi Internet.
Jurnal Touch adalah program aplikasi yang juga merupakan bagian aplikasi akuntansi Jurnal yang didesain khusus untuk menggantikan mesin kasir konvensional yang dapat membantu Anda mencatat seluruh transaksi penjualan bisnis.
Dengan Jurnal Touch, Anda dapat melihat seluruh daftar produk yang telah Anda buat melalui Jurnal secara detail, mulai dari nama produk, harga jual dan beli, deskripsi produk, kategori produk, jumlah stok barang yang tersedia di toko, maupun di dalam gudang.
Program aplikasi penjualan berbasis web Jurnal telah yang telah dipercaya oleh banyak pelaku bisnis di Indonesia. Segera daftar dan nikmati free trial selama 14 hari di sini.
2. Microsoft Excel
Jenis selanjutnya dalam aplikasi perkantoran adalah Microsoft Excel, yang fungsinya untuk mengolah data. Membuat tabel memang bisa dilakukan di Microsoft Office, namun jika harus ada banyak data yang masuk, akan melelahkan untuk dilakukan.
Solusinya adalah untuk menggunakan Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengolah data. Sheet yang disajikan Microsoft Excel berbentuk kotak-kotak yang bisa langsung diisi untuk membuat tabel.
Selain untuk membuat tabel, Microsoft Excel bisa melakukan banyak pengolahan data. Mulai dari yang sederhana seperti penjumlahan hingga menghitung rata-rata yang dimasukkan.
3. Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint juga menjadi salah satu aplikasi perkantoran yang dapat digunakan untuk membantu menciptakan presentasi yang menarik. Dalam skala perkantoran tentunya tak jarang dibutuhkan sebuah presentasi, entah itu pada atasan, pada sesama rekan kerja, atau untuk klien.
Hal itu karena Microsoft Powerpoint memudahkan pengguna untuk menciptakan presentasi dengan materi apapun yang bisa dimasukkan dan pengaturan apapun untuk menambah estetikanya.
Bisa untuk membuat animasi perubahan slide, mengubah background slide, membuat tabel, menambahkan gambar, hingga memasukkan link ke dokumen lain atau website. Aplikasi ini jelas sangat membantu. Malahan bukan hanya untuk skala perkantoran saja, untuk anak sekolah dan kuliah pun juga akan membantu.
4. Microsoft Access
Microsoft Access merupakan aplikasi perkantoran yang fungsinya hampir sama dengan Microsoft Excel, namun tetap ada perbedaan antara keduanya.
Access ini dihadirkan sebagai aplikasi relasional basis data yang biasa digunakan untuk perkantoran, bisnis skala rumahan, hingga perusahaan besar.
Biasa digunakan untuk mengelola data, Microsoft Access bisa mengimpor data-data dari beberapa aplikasi Microsoft yang telah disebutkan di atas maupun yang akan disebutkan. Bisa mengimpor data dari Microsoft Office, Microsoft Excel, dan lainnya.
5. Microsoft One Note
Microsoft Onenote adalah anggota Microsoft yang fungsinya untuk membuat catatan multi pengguna. Catatan virtual yang bisa disematkan atau dibagikan bisa berwujud apa saja, bisa itu sekedar tulisan saja, gambar, tabel, bahkan kipling sekalipun juga bisa dibagikan dengan aplikasi ini. Sangat dibutuhkan oleh tim yang harus ada reminder supaya bisa berkolaborasi dengan baik. Oleh Microsoft, Onenote versi mandiri yang bisa digunakan untuk smartphone pun sudah ada.
6. Google Spreadsheet
Aplikasi ini sebenarnya juga bisa digunakan untuk reminder atau catatan supaya tidak ada tim yang lupa akan sesuatu. Namun, kebanyakkan Google Spreadsheet ini digunakan untuk membagikan jobdesk.
Nantinya anggota-anggota akan dimasukkan ke dalam suatu spreadsheet. Jika sudah masuk menjadi anggota, maka pengguna tersebut bisa mengedit isi spreadsheet sebab sheetnya berbentuk seperti excel. Hanya saja Microsoft Excel tak bisa diakses bersamaan secara real time oleh banyak orang, dan Google Spreadsheet bisa.
7. Google Doc
Jika dibutuhkan pembuatan dokumen secara online dan dengan fitur lebih, maka yang digunakan adalah Google Doc. Memang sudah ada Microsoft Word yang bisa digunakan untuk membuat dokumen, namun perlu diketahui bahwa Google Doc ini memiliki beberapa fitur yang tak dimiliki Microsoft Word.
Dua fitur di antaranya adalah fitur membenarkan kesalahan tulisan atau typo, serta fitur voice typing yang memudahkan pengguna untuk membuat dokumen.
Melalui fitur membenarkan kesalahan tulisan, pengguna tidak perlu membaca dokumen dari awal sampai akhir untuk bisa menghasilkan dokumen yang benar-benar bersih dari kesalahan penulisan. Sementara itu, fitur voice typing membuat pengguna yang tak bisa mengetik pun tetap bisa membuat dokumen.
8. Calc Calc
Ini merupakan aplikasi perangkat lunak skala perkantoran yang bisa digunakan untuk mengolah data angka. Apa yang bisa dilakukan Calc belum tentu bisa dilakukan perangkat lunak aplikasi lain.
Fitur yang paling sering digunakan dalam Calc adalah fitur untuk menjalankan operasi aritmatika dan penentu ukuran. Nama lengkap dari aplikasi ini adalah OpenOffice.Org Calc, tapi lebih sering disebut sebagai Calc saja.
Aplikasi ini bisa digunakan untuk mengolah data, angka, teks, maupun formula numerik. Formula numerik yang diproses dengan Calc biasanya berwujud formula yang akan lama bila diolah secara manual, atau malahan tidak bisa dilakukan secara manual.
9. OpenOffice Math
Aplikasi perkantoran terakhir yang akan dibahas pada daftar ini adalah OpenOffice Math. Dihadirkan dengan nama lengkap OppenOffice.org Math, fungsinya adalah untuk mengetikkan rumus-rumus matematika dengan lebih mudah.
Microsoft Word atau aplikasi pembuat dokumen lainnya memang bisa digunakan untuk membuat rumus matematika, tetapi pilihan dan pengaturannya terbatas.
Tidak terbatas apabila yang digunakan adalah OpenOffice Math karena aplikasi ini memang memiliki tujuan tersebut. Setelah membuat rumus matematika dengan Open Office Math, Anda bisa memindahkannya ke perangkat lunak lain yang dibutuhkan. Misalnya dengan memindahkannya ke OpenOffice Writer.
Nah, demikian kami sampaikan tentang aplikasi penunjang pekerjaan. Jika sedang memilih layanan internet kantor seperti apa yang cocok untuk Anda, terutama dalam bisnis? Maka, kami menyarankan untuk berlangganan Cyberlink Network.
ISP untuk internet kantor ini hadir dengan Layanan Cyberlink High Speed Internet. Layanan ini tidak hanya memberikan koneksi internet cepat dan stabil, tetapi juga di dukung oleh Customer Support responsif yang selalu siap membantu mengatasi permasalahan koneksi internet Anda.
Selain itu, demi menunjang aktivitas bisnis pelanggan, ISP untuk internet kantor itu memberikan jaminan konektivitas hingga 99% uptime. Dengan di dukung oleh 3 link backbone yang terhubung dalam data center, ISP untuk internet kantor menjamin koneksi internet kantor di perusahaan Anda akan menjadi lebih cepat dan stabil.
Apabila koneksi internet kantor Anda tidak mencapai SLA 99% uptime setiap bulannya, Anda akan mendapat potongan biaya berlangganan internet kantor.
